采购文员都做些什么?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/04 19:58:54
外面好多招采购文员,但我没有做过采购,也没有做过采购文员,我想知道采购文员都做些什么事情?
谢谢!

一、采购文员工作内容:
  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;
  2、编制采购部门的周报表或月报表;
  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;
  4、采购品质记录的保管与维护;
  5、采购事务的传达;
  6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;
  7、协助采购员完成价格谈判等工作;
  8、管理日常采购文件,记录采购进度;
  9、完成领导交办其它的工作。
  二、采购文员工作职责:
  1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;
  2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;
  3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;
  4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;
  5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;
  6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;
  7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
  三、采购文员岗位要求如下:
  1、大专(含)以上学历;
  2、男女不限,年龄25~35岁;
  3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;
  4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;
  5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;
  6、 语言简练,保密责任心强等。

我是美的采购人员,你所指的采购文员,也叫采购助理,主要事务包括:
1、采购订单的下达与确认
2、供应商交货的跟催
3、采购数据统计与分析
如有疑问,可发邮件与我交流:leo0105@live.cn

各个公司给采购文员的权限不同,一般如下:
1,使用公司采购系统,生成采购计划;
2,根据采购计划,下采购订单给各个供应商,并做确认;