采购部与各部门的关系处理

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/06 01:42:29
如果作为一名采购主管,如何用恰当方法与策略的与各部门主管处理好关系,采购涉及的利益方方面面,有些人说做采购要低调,但把握不好就感觉是懦弱,1:许多产品与供方在请购单到采购之前,技术、生产等部门已经和供方做好沟通好,到你这儿交期很紧,新寻找供方时间有来不及,用他们推荐的话价格又很难谈下来,矛盾,长期下去,做采购做成别部门的秘书了。如何恰当的处理此类事情。
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1.规定采购提请的时间必须提前多少天,对于一些日常消耗的可以要求相关部门在每月固定的一个时间内提出采购申请表.
2.要求在填写申请表时,列清具体要求,尤其是技术,生产等相关部门的.参数,尺寸,品牌,型号等,方便你日后采购时使用
3.根据采购申请单上的相关信息,品牌或者型号一类的内容做大面积的寻价.然后筛选出三家,我一般列出一家知名度高(价格肯定也高),一家中型的,价格会合理一些,再有一个价格便宜的.做为采购进度报告,抄送给相关部门,加上你收集到他们的背景资料(相关的技术说明啦,公司介绍啦,一类的)以及你的分析.技术部门一般以质量为主.再谈价格.你可以给个建议.但要求申请部门做最后的确认.
4.最后根据他们的确认进行相关的价格,付款,到期,售后服务相关内容的谈判,当然具体与技术相关的需要申请部门参与
5.采购部门需要做的事情不是决定用那一家,而是需要提出一个可供参观选择的明单目录.
采购初期你有权利让那一家入围,但最终决定权不在你手里,大宗采购一般会由申请部门确认后报领导审批.

不知道这些能不能给你提供帮助.具体事情具体分析吧.不过采购做好是不太容易

这个还是要梳理一下你们的采购流程的,为保证采购的合理性,一般规定任何产品和服务都需要至少两家以上供应商参与,前期需求部门理论上不能直接和供方接触,如果要谈判等一定要采购部门参与。

你就找老总说,价格很难谈下来,要不老总您在价格上让对方点空间,这样才能让材料供应通畅,

老总听说后,肯定会理解你的