管理信息系统案例分析 根据山东威龙有限公司存在的问题,并给出解决问题的方案。

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/22 17:45:07
山东威龙有限公司是成本控制由集团统一管理,每月对成本核算一次,但是成本的相关数据是由各子公司通过电子表格上报上来的,很难保障数据的准确性。目前,由于经济危机的冲击,不锈钢厂已经亏损,但具体亏损数额较难获取。
集团总部实行集中采购,各公司的原辅材料及备品备件交由集团采购部统一采购,各公司分别建立二级库存,从总库领用物资,没有用完的物资存放在各公司仓库内,集团总库每月盘点,但不包括二级仓库物资。
虽然管理制度、体制各方面还需要不断地完善,但威龙公司并没有停止发展的步伐。由于时间紧,发展速度快,有效地内部考核比较粗放,对子公司的产量、成本、消耗(主要材料消耗)、质量控制、利润情况等无法做到明细,因此不锈钢厂亏损了较长时间后才发现,给集团造成了较大的损失。
对资金的管理是,首先子公司申报,子公司一把手审批,然后,总部领导审核,最后财务每月划拨一次。财务总监沈总说:“我们的资金管理应该说在制度上非常严厉,但是在管理过程中没有‘抓手’,例如,化工厂申报了500万的资金,目的是采购原料以及一定的设备,但是实际应用资金时,总部只有到了下个月才清楚,而且信息极其不明晰,我们在董事会上反映了好多次,集团为此也编制了好多有关资金管理的制度、规范,但是我感觉我们在资金管理上还是非常原始的”。预算管理制度已经通过了董事会决议,刘部长说“我们有关于预算管理那么强的制度,但是遇到问题,领导一个特批就通过了,他们说总不能耽误生产吧!没办法,最后预算管理只是停留在了纸面上”
威龙公司各子公司之间属于业务关联企业,子公司之间存在着大量的内部交易,总部财务部月底集中处理,交易发生过程中,交易校对的依据是各子公司手工填制的内部交易单据。
威龙公司实行集中采购,流程为:各子公司于每月25号之前提报各厂需求---制定采购计划---比质比价---审计部审计——签订合同---采购执行。采购计划共四份:财务、供应、仓库、子公司各一份。超计划、无计划不能入库;合同支付情况较好,基本达到百分之百;由于子公司实行独立核算,各公司独自上报需求,在日常业务开展过程中,申请而不领料情况比较多,目前采购的物资种类达到一万多种,存储期超过半年的物资折合资金已经达到了800多万,尤其严重的是仓库中存放着大量的备件的设备早已淘汰,这些备件只能作为废铁来处理了。
根据管理要求

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