我校62班的黄明同学因家庭经济困难,黄明同学本学期学费欠费1040元,我以北院中学财务科为名写一则催款书

确实是家庭经济困难的特困学生，学费应该：
1、由学生本人向班主任提出书面申请，说明家庭经济困难情况，并递交家庭所在乡（镇、街道）政府的困难证明。
2、班主任核实后，由学生填写《特困生减免学费申请表》，班主任组织班委讨论后签署意见，报所在学校及上一级主管部门审核给予减免。