行政文员的职责范围

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/05 03:33:00
我现在某公司做行政文员,直属主管是行政经理,但最近来了一位副总经理,然而这位副总经理经常叫我做不是我做的事,什么都要我做,而我的经理又什么都不理,什么事情都要我做,我现在是实习生,工资又低,我想知道行政文员的职责范围是那些?请大家帮我解决下一,谢谢~!

行政人员简单的说就是一个企业的“打杂”人员。但是这种打杂的技能要求还不低,不是什么人都做的了的。
需要具备的基本素质就是:我是公司一块砖,哪里需要哪里搬,即使在休息日也必须时刻准备随叫随到。
下面是本人在公司从事的工作内容的一部分,供你参考:

1、符合公司企业文化要求,具备积极主动的工作意识,时刻以公司企业文化为主导思想,将企业文化的内容深刻的融入日常工作之中;
2、自觉遵守公司的各项规章制度、洁身自好、重视个人修养及职业形象,讲求职业道德;
3、工作具有较强的计划性及效率性;
(1)负责完成各种行政综合事务:
①邮件、传真、文件的收发管理;
②办公用品采购、保管、发放、管理;
③办公环境卫生、氛围维护;
④办公设备维护保养、维修、管理;
⑤各种文字编辑工作,文案文件起草,做好公司文件、资料保存管理;
⑥总经理日常工作协助;
⑦制定行政管理制度,实施完成,并根据公司发展需要不断更新;
(2)做好办公室后勤管理:
①员工食堂管理;
②员工餐制作管理;
③办公车辆调度;
④车辆维护保养管理;
(3)负责完成人事管理各项工作:
①根据各部门工作需要制定人事管理工作计划;
②制定招聘、培训工作计划并组织实施;
③进行人事合同管理;
④制定人事管理制度实施完成,并根据公司发展需要不断更新;
⑤做好人事档案、资料管理;
⑥做好公司考勤管理,按时如实记录考勤;
⑦绩效考核统计;
⑧升职加薪管理;
⑨劳资核算;
⑩日常工作的奖惩评定;
(4)做好公司内外部共关系维护;
(5)积极配合外部建设工作,做好营业合同的管理、报价、产品资料收集工作;
(6)积极配合财务部门做好收支的审核工作;
(7)协助营业部门及财务部门建设完善部门管理制度并配合实施完成,不断更新;
(8)组织召开各项工作会议;
4、有计划的进行各项岗位专业知识及技能的学习,不断提高个人工作技能,有计划的做好下属的培训工作,安排下属日常工作并确保执行结果;