建立档案管理应做的准备工作(急~~~)

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/21 21:09:38
我们单位打算成立档案室,让我做档案员。但是我一点没接触过......现在我要定接下来的工作。我应该怎么定?
例如:1、制定档案管理制度(一星期)
2、......(用时:)【像什么先将档案分类什么的~】
3、......(用时:)
我们单位成立两年,但一直没有建立档案,都是把有用的东西堆在柜子里~我应该怎么定工作计划?

这是一项非常细致繁杂的工作。档案管理制度大同小异可以收集一些。档案的分类较为难办,不知道你单位有哪些东西。归类很重要。按照工作性质,人员名单。文件归属等分类吧,按照英文顺序排列

档案借阅制度
一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可 按规定办理手续。八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
档案保密制度
一、保密范围,主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。二、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度,不准携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所。三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中,不得随意乱放必要时可加锁密封。四、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。五、借阅机密档案和资料,需经有关领导批准,在指定场所阅读。

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