新手请教怎么做会计凭证!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/14 12:44:10
我想我们公司员工出差回来,公司报销差旅费,因为员工出差是食堂用餐,没用发票,公司每人按30元/天补助,我怎么做凭证啊,报销单上注明了他出差前的借款和补助多少钱了,可是没有发票,怎么做啊,请各位高手指导下,谢谢……
假如他出差费用是2000,借了1000,按公司要求补助300,给他报销了1300,差旅费上也注明了,我该怎么做,做凭证的时候,后面要附哪些原始凭证呢? 我们公司用的是通用凭证

对于这个补助,直接计入到工资总额内

借:管理费用或其他成本费用
贷:应付职工薪酬

1、原始凭证有两种,外来的和自制的。一般职工出差用的是自制的差旅费报销单,如果你公司对出差职工实行包干制,即每天补助的标准固定(含食宿费及补助费),只需按照天数用差旅费报销单直接计算支取即可。如果不是包干制,没有发票的部分可灵活掌握,如果不超出范围,把出差天数增加即可(当然要有关领导认可)

2、根据差旅费报销单,做如下会计分录:

填制转账凭证:借:有关费用—职工差旅费
贷:其他应收款—xx职工

报销超支时,填制现金付款凭证:借:其它应收款—xx职工
贷:现金

报销节支时:填制现金收款凭证:借:现金
贷:其它应收款—xx职工

将员工返回的现金存入银行,填制现金付款凭证:借:银行存款
贷:现金

我觉得一楼说的有道理,直接计入工资总额中。 借:管理费用 贷:应付职工薪酬-工资

就写一张费用支出单阿,
付**差旅费,金额就借款+补助的金额
反正他出差,每天的餐费公司还给的话就照开
餐费应该是记入员工福利费吧
大概就这样