中小型企业如何提高工作效率,减少办公成本,完善管理体系

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/02 19:02:20
OA面向不同层次的使用者,便有不同的功能表现:

对于企业高层领导而言,OA是决策支持系统(DSS)。OA运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据;

对于中层管理者而言:OA是信息管理系统(IMS),OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;

对于普通员工而言:OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

信息化可以帮助企业更好更快的完成日常工作。但是如果你的工作方法流程本身存在缺陷,那么信息化的作用是有限的。比如计算机可以提高计算速度,但你输入的计算公式有问题,即使算的快了也不解决问题。在信息化前我们首先要进行业务流程的重组,把面向职能的传统型企业变成面向流程的新型企业。业务流程再造带来的效益是单纯使用信息化的数倍,一旦成功,其效果是极其喜人的。当然,业务流程再造会牵扯很多人的利益,作为企业的一把手要敢于克服阻力,这是需要魄力和勇气的。