文员做什么工作?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/15 13:30:10
我相找份稳定的工作,感觉文员还不错,看见好多招聘文员的但是不知道做文员有什么要求没有?做文员要会用哪些软件呀?要多高的学历?主要做些什么工作呀?是不是文员做的工作大多都是一样的呢?

一、水平不好定,但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历。
  二、主要做什么,不知道你是做什么文员。
  三、办公室文员:
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作。
  四、销售文员工作职责
  销售文员岗位职责
  (1)、行政隶属
  上级主管:企划部经理
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  (2)、主要职责
  A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
  B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
  C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
  D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
  F. 完成企划部经理交办的其他任务