人力资源部 如何审核考勤

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/15 00:39:13
公司是一家设备安装企业,主要员工为工程师多在外长期出差从事工程设备的安装,工程师的考勤通过日报周报的方式上报部门秘书,由部门秘书记录考勤。
人力资源部审核考勤的方式为审核各种请假、调休单、加班申请单,核对电子文件和文本档的准确性,并采取日常抽取员工日报周报的方式去审核。
但是现在面临的问题是,例如:
目前考勤出现了问题,某员工错误的考勤只是正常上班、公休、出差,没有请假、调休,所以人力资源部根据现有的审核方式查不出来错误。人力资源部没有精力一个一个去查员工的工作日报以确定考勤是否完全准确(公司500多人),只能采取日常抽查日报周报以及对各种请假、调休单、加班申请单的审核的方式,部门考勤由秘书记录,由产品经理审核,由部门经理审核通过之后到人力资源部,最重要的环节是部门各级考勤审核人。
人力资源部现在面临的问题是单独靠这些方式依然没有办法解决目前出现的该类型的考勤失误,除了去一个一个员工日报的审核,根本审核不出来问题。
希望各位高手给与指点,不胜感激!
在线等。。。

人力资源部审核考勤的基本流程如下:
  1、导出考勤打卡数据。
  2、部门考勤员整理本部门人员考勤报表,汇总请假、外出、忘打卡等考勤异常签批单据。
  3、人力资源部考勤专员核对各部门考勤员上交的报表,填写考勤汇总表(可能包括多个小表)。
  4、HR主管或经理复核考勤汇总表,对个别人员考勤情况抽查。
  5、逐级确认签字,一般最终总经理或分管副总签批,作为薪资福利发放的重要依据。

大概理解了你的意思。。。

我这边有个方案不知道适合不。。。

使用普通考勤机或者指纹考勤机进行考勤。以月为单位进行审核。
在月底的时候有出差或者请假的员工拿出出差申请单或者假条来给负责考勤的人事专员。
最后,人事专员从电脑中调出考勤异常表,然后把出差人员和请假人员的异常删除,最后得出的就是存在迟到早退旷工的员工记录了。

你这个问题描述得不清楚,考勤审核有几点:
1、对单
2、负责人签字
3、打卡记录
在这些手续齐全的情况下,员工的考勤就是完整的,作为人力资源人员只需要监督执行,对于各部门考勤记录员与各部门负责人没严格遵守考勤规定记录或审批的,要严格处理

完善的各种制度。