邮寄留学申请材料应该注意哪些事项？

邮寄留学申请材料应该注意确保材料的完备和邮寄的安全顺利。

留学从申请到批准是一个漫长的过程，其中最花时间的阶段就是申请材料的准备和提交过程。要想缩短这个过程，材料应该要做到完备和邮寄顺利。而做到这两点，自己的条理性和周详，以及邮寄的方式很重要。

（1） 准备材料之前应该仔细阅读对方的具体要求，力求把每一个单独文件提前获取、按要求办好（如翻译成外文等）并及时提交出去。不能做到这一点将会导致对方与申请者的进一步联系，索要后续材料。频繁的遗漏还会导致错过录取的截止期限。

（2） 所寄材料应该按照“申请者须知”上开列的文件名录，按顺序排好并标号。材料前附上一份“文件清单”，按号依次列出每一件材料的名称及该材料的份数和页数。注明所附材料是根据大学招生办、研究生院、或是某位具体教授的要求所提供。然后把清单作为第一页与依次排好的材料牢靠地夹到一起，避免脱落。

（3） 如果在此之前还没有寄出过申请信，位于此材料之前还必须有一份正式的书面留学申请。此时（2）里的全部内容只作为本申请的附件。如果先前已经发出过申请，此次是在接到对方的回复之后的单独邮寄材料，则应在清单上注明对方回复电邮或信件上的参考编号（Reference Number）和日期。

（4） 寄出的材料必须做好对方不予退还的准备。除了可以获取多份副本的材料（如成绩单等）和定向提交的材料（如面向对方院校或个人具体写就的推荐信等）以外，其他只有唯一正本的材料（如护照，毕业、学位、房产、结婚、出生证书等）要避免寄原件。为它们可以办理公证件，用公证件申请具有同等法律效力。

（5） 采用最快捷的邮寄方式、使对方在最短时间内收到材料，是避免耽搁甚至遗失的重要一环。采用带签收的国际快递挂号，以保证每一步的进程可追踪，对申请人和对方院校都有帮助。地址和收件人的细节必须完全正确无误，这既是为了邮寄的顺利，更是为了体现对对方的尊重和显示自己的细致严谨。寄信人的名址也不能缺少。如果无法寄达对方，可以保证让材料退还本人。

（6） 寄完后同时给对方发电子邮件，通知彼方材料已经寄出，可以作接收的准备。随邮件告诉彼方材料已于何时寄往何处何人，并附上