怎样才能使传真机收到的传真直接变成电子文档，存到电脑里，要的时候再打印出来

如果是最新出来的传真机可能会有那个功能，但是大部分还没有没有的。
如果想让纸质档变成电子档，就用扫描，要不用相机拍，可能效果会很差。
还有一个办法就是使用电子传真即网络传真，网页上直接收发传真，直接变成的是tiff文档，你可以像一个图片一样去处理它。比如修改，打印，用OCR识别。
比如我公司里用的hi-fax网络传真，我公司里为了要电子档，把所有的传真机当二手的卖掉，新进网络传真。现在感觉办公效率就是快。
hi-fax网络传真在淘宝里有卖，价格还不错。

用网络传真,如：FAX898网络传真，工信部批准的正规电信增值业务

发送原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。

接收原理是个反向的过程，即将从传统传真机接收到的传真件通过传真服务器进行转换成tif文档，保存在专属的服务器空间里，可随时登陆查看。

有电子传真机才可以，或者你有个拨号的猫，然后电话线接进来，搞一个传真软件

用个传真软件就行了，接收的传真都直接保存在你的电脑中，如果是公司用，一个软件还能代替所有传真机。

【如何用电脑收发传真】
http://hi.baidu.com/dalewen/blog/item/4fd778c2c5cff036e4dd3b5c.html

【像QQ一样简单好用的免费传真软件】
http://hi.baidu.com/midpal/blog/item/922933ce36e03731b600c89b.html