如何使word自动处理文字

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/31 16:19:10
有很多段,每段都是一行,每段有一个字符或一个单词或一个句子,如何能使所有的各段自动合并为一段,并且使各个字符或单词或句子之间留有一个空格。
因为我是学习不久,请详细说明,以便能够按照说明使用,谢谢。
解决问题后,追加100分。

用查找替换法:
1.按ctrl+H打开替换对话框,在“查找”文本框中输入^P(或展开查找替换对话框,单击“特殊字符”,选最上边的“段落标记”。)
2.在“替换”文本框中输入一个空格(即按一下空格键)。
3.单击“全部替换”按钮。

合为一段:把光标放在第一段后面按Del把下一段提上来,或光标放在下一段最前面点←键即可。对某一段、字增加效果设置好后,用格式刷(单击格式刷可用一次,双击用数次),刷其它的地方就把对上设置的属性就刷过去了。在Word里排版有自动套用格式,用后虽然省事,但有些瑕疵,不美观,最主要是手动排版加上工具的组合是最完美的。