定额备用金制度

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/31 22:59:21
定额备用金制度 课本例1: A公司行政科实行定额备用金制度,定额为2500元,开出现金支票拔付.会计分录:借:其他应收款--备用金(行政科)2500 贷:银行存款 2500 例2:行政科报销购置费1800元后,并以现金补充其定额.会计分录
借:管理费用 1800 贷:库存现金 1800
问: 例2中既然以现金补充其定额为什么不作另一会计分录如下:
借:库存现金 700 贷: 银行存款 700
或作会计分录 借:其他应收款--备用金(行政科)700 贷:银行存款 700
但课本与习题集都只作一个会计分录借:管理费用 1800 贷:库存现金 1800 这是什么原因呢?

1、例2:行政科报销购置费1800元后,并以现金补充其定额.会计分录：

借：管理费用 1800元
贷：库存现金 1800元

是指行政科报销后，将其垫付的1800元现金收回后补充前期的备用金2500元。而不是你理解的要完全收回其前期备用金2500元，更不是你后面理解的继续增加备用金。
，
2、例2中以现金补充其定额如果按照你的理解作另一会计分录：

借:库存现金 700
贷: 银行存款 700

表明从银行又提取现金700元

3、或按照你的另一种理解作会计分录 ：

借:其他应收款--备用金(行政科) 700
贷:银行存款 700

表明你又给行政科增加备用金700元，那行政科的备用金就共计：2500+700=3200

借：现金 2500 贷：银行存款 2500
借：其他应收款 2500 贷：现金 2500
借：管理费用 1800 贷：其他应收款 1800
借：现金 700 贷：其他应收款 700