我司的备用金都是出纳写的借条借一笔10000元记其他应收款，有费用支出就冲其他应收款了

发生费用冲帐时就应该打收据。

冲帐时，凭什么冲呢？一定是有发票报销时，才能冲帐，所以，你报销时，给出纳发票就可以了，冲完后，再重借。

不是等这借款完了再打收条，而是要每有一笔费用支出就冲一次，把费用的发票拿来冲掉！！！
等全部冲完了就可以再重新登记一笔，这样的账才能对的上。

是

收据用来付在后面做帐用