在Word中,什么是域和宏?
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/15 04:09:01
在信息化教学及管理中,教师们要经常应用计算机的自动化功能来提高工作效率。在微软的Office组件中,“域”与“宏”就是两种自动化很强的功能,但由于概念比较抽象,初学者往往觉得很难。笔者曾经做过一个小范围的调查,教师中了解并能很好地应用“域”与“宏”的人并不多。由于两者都可用代码编辑,所以特别容易混淆,其实两者在应用中还是有很大区别的,我们一起来看一下。
■“域”的应用
“域”相当于文档中可能发生变化的数据,可以理解为“可变区域”。“域”嵌入文档中,可以实现数据的获取、计算、索引及邮件合并等功能。
例如,编辑教案时在文档中插入日期、时间、公式等,并可以随时更新,这就是利用了“域”的功能和特性。在Word中具体应用“域”的操作如下:
1. 插入“域”
选中待插入“域”的位置,执行“插入/域”菜单命令,在“域类别”中选择插入“域”的种类,在“域名”中选择名字,然后单击[确定]按钮。
2. 执行“域”
插入“域”后,插入点会自动出现结果,文档改动后,右击“域”(数值),选择菜单中的“更新域”即可更新该项数据。
3. “域”代码
右击“域”,单击“切换域代码”命令,会出现“域”代码,“域”代码可以输入并修改,也可用“Ctrl+F9”直接创建“域”代码,再次切换,可变为数据。
■“宏”的应用
如果在Word中反复执行某项任务,可以使用“宏”自动执行该任务。“宏”是一系列的Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,就好像是DOS下的批处理命令一样,可以实现任务执行的自动化。我们来看一个例子:
在编辑数学试卷时,经常要用到各种各样的数学公式,而启用公式编辑器的步骤比较繁琐,其实可以把这些操作步骤录制成“宏”,能够大大提高效率,下面是操作步骤:
1. 录制新“宏”
(1)执行“工具/宏/录制新宏”菜单命令。
(2)在“宏名”中输入“输入公式”文字信息。