ISO质量体系文件更改后,填什么单子

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/02 01:45:57
我公司已经拿到了ISO9001:2000证书,之前不是我做的文件。

现在我开始着手这个文件,有好多都需要改。可我不知道更改后要填什么单子,怎么做记录,旧的是要留存呢?还是直接销毁就行了。

1. 质量手册文件: 其中有一页里,质量记录文件编号需要更改了。这算修订吧。那改后状态就应该变 A/1, 对嘛?

2. 程序文件: 公司有18项详细的程序,这每个子程序文件中也都有相应的质量记录文件编号需要更改。这也该改成 A/1吧? 然后就是我需要填“文件更改申请单”“文件更改通知单”“文件销毁申请单”后销毁就行嘛?

3. 管理文件汇编:原来有30项管理制度,现在增加到45项。原有的制度编号重新排过后都变了。。 这已经不算修订,算改版了吧? 那改版了也填“文件更改申请单”这些单据嘛?如果每一个改编号的细节都写进去的话,要写40条呢?? (晕了) 或者有其他单据可以直接申请改版?

4.作业文件:内容不变,单格式全部统一了一下,这算改版还是修订。怎么标示状态?又填什么单据。

5.质量记录文件:增加了好几十项,, 这这填什么单据,怎么说明啊。

求行家们解答。

呵呵~~
1)修订A/1可以,不过需要对修订进行说明,或者对变动进行说明,以附表形式放在手册最后(修改的部分,原来的内容,修改后的内容,为什么修改);
2)程序文件改动大的需要换版,改动不大为修订,参考1)作出说明;
3)同上
4)内容不变的话,格式变动,连修订都算不上;

总的的来说,我需要提醒你的是,需要建立一个文件或记录清单,标注文件、记录的状态,例如:你用A文件代替了B文件,那么在你的文件或记录清单上,标注A状态为“作废”,B状态为“受控”。
这是4.2.3中g)的要求。

你们的管理真严格,我们公司同样经过了ISO9001认证,单据却远没有你说的这么复杂,正常情况下,发生任何异常措施都只要填个纠正/预防措施单就行了

请填写文件更改申请单,经更改审批后发放

太多的修订,只有换版。

文件发布前,进行评审,以保证文件系统的稳定性。