请教大家办理留资格证明的相关问题？

今天收到了所联系的导师的信件，内容如下

高桑先生
范先生，藤井研诸君
承蒙眷顾
当下的联络是关于此次范先生的入学预定事宜。当申请签证时，根据添付要领的要求，必须在我们这里获得在留资格认定证明书。我想在基本上准备好添付要领中从（イ）到（ホ）的文件之后开始办理手续，得到可以通过的结果后再告知您。可以先从范先生处取得从（イ）到（ホ）的文件给我吗？
请多关照！

（イ）査证（ビザ）申请书（写真贴付）（PDF）
（ロ）旅券
（ハ）戸口薄写し
（ニ）暂住证 （当馆管辖地域外に本籍を有する方のみ提出して下さい。）
（ホ）在留资格认定证明书（原本）及びその写し

即：
（a） 签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）（PDF格式）
（b） 护照
（c） 户口本复印件（首页及申请人页）
（d）暂住证或居住证明（限户籍非本馆管辖范围者）
（e）在留资格认定证明书原件及复印件

信件中表达的意思是需要我本人提供（イ）到（ホ）的文件之后开始办理手续，但是我现在还没有获得在留资格认定证明书，是不是跟校方的交流出现了问题，还是我应该做些什么其他的事？？

盼复，不胜感激。。

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