什么是借项凭单和贷项凭单(能不能具体说一下,或举个例子更好)

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/28 08:46:26

借项凭单(Denij Memo 又译为借项通知单) 贷项凭单(Credit Memo 又译为贷项通知单)

转帐专用凭证,与外单位发生经济往来又没有特定的转帐凭证(如赊销发票、委托书等)可使用的情况下,主动通知对方单位转帐的原始凭证。根据经济业务的
内容所记往来帐户的借、贷方向,分为相互对称的借项凭单和贷项凭单两种格式。一般为一式三份复写:第一联为存查副联,由签发单位据以入帐;第二联为通知正本,供被通知单位入帐;第三联为回单联,由被通知单位签章后交还签发单位存查,
作为收到单据承诺责任的证明。我国银行金融系统使用的“特种转帐传票”,自一九九四年一月一日起执行新会计制度、与国际接轨,改称“特种转帐借方传票”和“特种转帐贷方传票”。
贷项凭证用于代收事项,即转帐收据,收款依据附在副联存根上。例如,企业代客户收进一笔款项时,由出纳填制贷项凭单,以一联通知有关客户,另一联连同收进款项的凭证(转帐支票进帐联或出具给交款人收款收据的入帐联)附在收款记帐凭证上移送会计部门贷记有关客户帐户。又如在出具普通发票情况下,卖方同意买方退货或提出的折让货款要求时,可发出贷项凭单通知对方,并根据其副联贷记这一购货客户帐户(属于使用增值税专用发票发生的销货退回及折让,应按照<增值税专用发票使用规定【试行】>第十二条规定的手续,凭原发票或“企业进货退出及索取折让证明单”进行会计处理)。
借项凭单用于代付事项,即划帐通知,其付款依据应随同通知正本交给对方据以入帐。例如,代购货客户垫付运杂费用,可由销售部门填制借项凭单,以一联连同运杂费单据(如果一张单据上的费用需要有几个客户分担的,应填写原始凭证分割单)通知购货客户,另一联通知企业会计部门据以编制记帐凭证借记有关购货客户帐户。又如需要向有关单位结算收取费用的,由会计部门依据结算凭证填写借项凭单(如在借项凭单上注明“不另出据”的,可不附结算凭证,即以该借项凭单替代结算原始凭证)通知对方单位入帐。

贷项凭证和借项凭证只要同时具备记帐凭证的必要条件成为联合凭证的,即可作为记帐凭证使用。