秘书工作之一--转接电话

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/26 01:14:50
我新做老总的秘书,老总不常在,但会以邮件、电话的形式给我分布工作!最近,她要我注意搜集一些资料,其中就有一点:需要秘书转接的办公室电话。。想请教专业人士,一般,老总的哪些办公室电话,需要秘书转接的?请详谈,谢谢!~
这些电话一般会直接打她手机上吧?

按道理来讲座机全部是需要秘书转接的,为了便于过滤不必要的麻烦。但实际运用当中不能死板教条。你可以询问下老总,让他授权于你。也可以问问其他“老”同事,以往电话是如何接听的,特别要问出来老总的习惯。但是我觉得如果要做制度的话,那么就应该由你全部先接,进行过滤,然后转接过去。
至于打手机的,一般都是熟悉的人,你也没办法去接。

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