青年志愿者协会组织部具体工作分工及应有的下设部门

我们学校的青协分为理事会和执委会；执委会下辖办公室、组织部、宣传部、外联部、社会实践部、爱心艺术团、项目组及各院的志愿服务队。
理事会就和人民代表大会一样，负责监督协会的整体运作；
执委会负责协会具体活动的开展、实施，统帅各个部门、服务队，相当于是常务委员会 呵呵
办公室：
起草文件及各规章制度;管理本会资料,做好建档工作
负责协会的日志制定
负责各种材料的拟定、整理和发布
认真做好纪律;管理办公室并负责日常值班.
记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还
负责对协会干部（直属部门）进行日常量化考核及管理
做各直属部门的的会议记录以及考勤工作并及时的将各部门的例会以及活动情况向执委会汇报
对各协会的活动予以监督,对违反《黄河科技学院青年志愿者行动管理办法》的部门予以警告.
协助执委会负责部门、志愿服务队的年度评比工作.
整理和管理各种档案资料
协调各直属部门之间的关系保证各部门联系畅通
对于协会的各种活动进行备案；要求：有文字影像资料。
其他与办公室有关的工作.
部长不在时副部长履行部长职责
组织部
对协会的工作进行全面的监督
各协会开展比赛性质的活动时,组织部须派人到现场进行第三方监督与公证.
及时了解到各院志愿服务队的会员的动态及协会中的问题及时的反馈到执委会
对参加活动的人员准确及时的登记《黄河科技学院青年志愿者服务反馈表》并汇总成电子版。
协助执委会负责部门、志愿服务队的年度评比工作.
组织策划各种志愿服务活动
部长不在时副部长履行部长职责
宣传部
维护更新协会的临时网站：http://hhstuzyz.zhan.cn.yahoo.com/
负责协会的传播媒介.
负责网上宣传协会及各协会举办的相关工作.
负责对协会活动进行影视资料的采集及活动宣传稿的撰写