Excel中有效性是如何做到简化输入的

你这个属于以下“引用方法”中的 2
数据有效性可以有两种方法：
1：直接输入序列（简单）

选择区域，数据--有效性--设置--允许--序列-- 1,2,3,4,5 （英文逗号隔开，最后一个不要逗号）
这样，这个区域就可以用下拉框选择 1 2 3 4 5了~~（只是举例）

2：引用方法：（这个分为引用本表数据，和引用其他表的数据两种）
1：本表序列，直接在 有效性设置序列--来源中选择 事先已经输入好的序列的单元格区域即可。

2：外表序列
比如，SHEET2表中有序列，SHEET1表中我们引用下拉菜单；
点击SHEET1中任意一个单元格，插入--名称--定义-- 起个名字(假如为aaa），然后 下面来源的地方，选择sheet2的那个区域。确定
最后SHEET1的区域中设置有效性--序列--来源中直接输入 =aaa
这样就可以了~~~~

=部门是用定义名称做到的！
或者直接选中需要在下拉列表显示的内容
在左上角的“名称框”中，就是显示单元格地址的那个地方
直接输入一个“部门”，然后回车，在数据有效性——序列—提供下拉箭头勾选——来源中输入
=部门，确定就行了