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会展流程管理
发布: 2008-10-12 13:01 | 作者: show | 来源: 国际会展领航

1、 会议和展览存在一定的差异，具体表现在：
（1）导向不同。展览会是市场导向，会议是设施条件导向。（判）
（2）选址的重复性程度不同。展览会选址的重复性强，会议选址的重复性很小。
（3）场地要求不同。展览会的场地要求面积大，时间长；会议的场地要求分散，时间短。
（4）参与人数不同。展览会人数多，会议人数少。
2、会议流程：（简）
答：会议流程分为三个阶段：会前准备阶段、会议实施阶段和评估总结阶段。
（1） 会前准备：是对会议的事前计划，它是为了达到目标而对各种工作任务所作出的系统安排。
包括：会议策划、会议选址、制定营销方案、制定预算。
会议策划方案的内容包括：谁(who)、什么(what)、何时(when)、何地(where)、
为何(why)、如何(how)
会议地点类型：酒店、会议中心、大学、轮船、疗养地、主题公园、公共建筑、
公司内部的会议地点
市场宣传对于一个会议的成败至关重要。
市场营销需要考虑的因素：受众、宣传材料、邮寄、广告
（2） 实施会议
内容包括：与会人员登记注册，收集有关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决投诉和纷争。
实施会议包括以下步骤：（选）编制会场手册、设立信息中心、建立指导委员会、
促进会议日常交流
（3） 总结评估
包括：会议总结评估、客户回访、召开总结表彰会
3、策划应从两方面入手：一是造势；二是以专业的展览服务，赢得观者和参展商的支持和信赖。
4、展览流程：（简）
答：（1）策划阶段
①项目的选定：首先考虑区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业
②寻求支持单位
寻求对口的主管部门和单位是展览会成功的关键环节。
目的：提高展览会的档次、规格和权威性
扩大影响力
提高行业号召力
代表行业的发展状况和趋势
有效地形