契约( )必要な书类をお知らせください。

选“に际して”，这个词的意思是“在...的时候”。
本句意思：在签订合同时需要什么文件，请通知我一声。

“をはじめ”是“以...为首”的意思，放在本句意思不对。

をはじめ
从什么东西开始。

表示一定要的东西。