入库单、出库单、领料单、收料单

具体流程如下，（此流程只涉及物料采购以后的业务，对于物料采购的审批不在此流程内）：

1 如果货物运抵仓库
1）采购部门按照经过审批的采购单（或者签署的合同）进行采购，物料运抵仓库，由仓库保管员验收后签署入库单，入库单共三联，一联仓库留存，一联财务记账，一联采购部备查。

2)土建部或者绿化部需要领料，需要出示部长签署的领料单，领料单2联，一联由领料单位留存，一联由仓库保存。

3）仓库根据领料单安排发料，同时签署出库单，出库单3联，一联由仓库保存，一联由领料部门保存，一联提交财务记账

2 如果货物直接运抵现场

1）现场施工负责人负责验收并出具收料单，收料单3联，一联由现场施工单位保存，一联由采购部门保存，一联提交财务部记账

会计记账：

根据入库单借记存货-原材料，贷记应付款
根据出库单借记存货-在产品，贷记存货-原材料
根据收料单借记存货-在产品，贷记应付款

施工现场盘点根据其所持的收料单和出库单以及材料使用记录

库房盘点根据其所持的入库单和出库单进行

收料单----采购
入库单----保管
出库单----保管
领料单----土建部
货到后必须由保管核对填写入库单子，直接送到工地的也一样，他验后先填入库，再填出库。如果你的软件够档次的话有直运业务，库管就省点事。会计每月盘库和库管对库存。

一般由公司决定要做某个工程，然后再由采购部去买材料。供货方在送货到该公司，有采购人员进行检验货物之后采购部签收收料单。土建部直接领料到工地要签领料单，还有一些放入仓库由供销部的保管员签入库单，之后绿化部需要货物时再去仓库领料，保管人员签出库单

买一式四联的，每一联都有注明给哪个部门的，