办公室副主任都干什么?
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/07 02:54:07
我是一个刚上任学院办公室副主任。求关于办公室副主任的职责和学院举办的活动和庆典的具体细节。谢谢。。。。。。
学院办公室副主任是院办主任的助手,是协助院办公室主任完成办公室职责范围内的各项日常行政管理工作和党务工作。主要职责是:
1.负责学院党务工作有关材料的起草。
2.负责指导、帮助文书人员进行各种文件的分类、整理、归档并做好资料保密工作。
3.负责各系部处室档案移交的审核与接收工作。
4.负责学院大事记的每月记载工作,保证校史的完整、准确与真实。
5.负责各总支(支部)入党申请人材料的审核和登记工作。
6.负责做好董事会秘书职责范围内的各项工作。
7.负责协助主任做好学院内各项工作的综合协调。
8.负责协助主任做好办公室内部制度建设。
9.负责协助主任负责办公室环境的建设和管理工作。
10.负责协助主任做好办公室人员考核以及其它日常行政工作和党务工作,督导下属工作并确保工作的效率和质量。
11.负责协助主任做好信息的报道工作,组织并参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
12.负责协助主任做好学院的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿。
13.负责协助主任做好学院保密工作,制定保密工作制度和措施。
14.负责协助主任做好来信来访工作,协调解决信访工作中的问题。
15.负责协助主任做好党委、行政各种会议的会务工作以及学院大型活动的组织安排和协调工作。
16.负责承办主任交办的其他工作。
真不知道大哥您是怎么当上这个学院办公室副主任的,汗颜啊~~~~