货运公司开单员工作流程是什么

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/05 13:00:58
货运公司开单员工作流程是什么?请懂的说下啊

货运公司开单员的工作流程为:
  一、 熟悉公司产品:品名、规格、各分销渠道经常供货的价格政策。需要熟悉直销、二批、地州政策,二批、直销尤为重要,开过来的手写单必须要符合审批的价格政策。
  二、 根据客服部开具的业务员报单(在符合公司价格政策的情况下),并准确打印电脑销售单,开具后核对检查单据准确,包括金额、客户联系方式、地址要跟客服开具的手工单上的一致。
  1.直销、二批订货单,接到客服内勤拿过来的销售订货单必须有审核订单的能力,注意事项:
  1)必须有客服内勤签字确认;
  2)客户名称、地址、电话是否准确无误;
  3)货品价格政策是否准确无误。确认以上信息准确无误后方可开出销售出库单。以现款结算方式开出的销售出库单必须收回现金,以月结、压单、滚单、代销开出的销售出库单返回时客户必须签有货已收款未付+客户签名,销售退货单必须有退货单价,单价不能为零,销售退货单打出来把绿、蓝单及时给往来会计相应往来会计(往来岗位一),兑奖的销售出库单必须追回相对应的奖卡、盒盖、瓶盖、奖票。

  2.地州订货单(销售订货单都是由负责地州的工作人员拿过来的,如果存在非经理人员拿过来的话,需有经理签字),必须看清楚客户名称、电话、商品名称、单价、结算方式、送货方式等信息,确认以上信息准确无误后方可开出销售出库单,开单员开出的销售出库单必须与客服内勤拿过来的销售订货单上的信息一致,必须注明收货人姓名、电话、托运部、托运部电话、发货地址、结款方式。

根据客户的要求,开具出货单就行。说白了就是开单,上面用笔填写收货人的名称,地址,联系电话,联系人,发货的品名,数量,发货的车次和时间。很简单的。

按照客户提供的托运书制单