医院导医怎么应对患者投诉?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/17 18:15:52
医院导医如果遇到患者投诉该怎么解决?

一、处理患者投诉与抱怨的技巧
1、耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听患者的抱怨,不要轻易打断患者的叙述,还不要批评患者的不足,而是鼓励患者倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了患者的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点 患者有抱怨或投诉就是表现出患者对单位的技术及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得单位亏待了他,欺骗了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与患者之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低患者的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使患者平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让患者感觉到尊重,二来表示单位解决问题的诚意,三来可以及时防止患者的负面污染对单位造成更大的伤害,四来可以将损失减至最少,如恶性事件、暴力事件等等,一般接到患者投诉或抱怨的信息,即向患者电话或传真等方式了解具体内容,然后在单位内部协商好处理方案,最好当天给患者答复。
4、语言得体一点 患者对单位不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你什么也不会!”“你懂不懂最基本的医疗技巧”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是患者存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使患者失望并很快离去。
5、补偿少一点 患者抱怨或投诉,很大程度是因为他们做过本单位的手术后,他们身体和金钱利益受损,因此,患者抱怨或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上的如再次手术、现金等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,单位认为有必要进行补偿的,应该尽量补偿少一点,有时是物质及精神补偿同时进行,少一点的补偿金,患者得到额外的收获,他们会理解单位的诚意而对单位再建信心并进行宣传的。 6、层次高一点 患者提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到患者处处理或亲自给电话慰问,会化解许多患者的怨气和不满,比较易配合服务人员进行