如何可以让财务部门有效的监督仓库的材料物品的进出(制造业)

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/14 13:17:06
我公司的仓库管理比较混乱,财务对于仓库的原材料,成品,半成品进出很头疼,使用的ERP也是几万钱的狗屁不通的东西。请问有什么好的方法,能让财务比较清楚的知道仓库每月发出的原材料,收回的成品和半成品。
主要原因也是仓库管理人员(领导有亲戚关系)的责任心太差,对不起来的账就利用ERP逻辑设计上的漏洞来平账然后出报表蒙骗财务。
目前使用流转单+EXCEL的方式,但这个东西人为的因素很大,希望能有从体制上改变的监督方法。

设计一套工作流程出来。这个问题很好解决。

公司出现这类问题只能说你们太过份依赖ERP系统,而且没有完全吃透ERP,完善它对自己公司的作业程序。ERP只是工具,流程,制度还是得自己来定。

如果仓库每笔账只要和财务发生关系,都必须送备份材料给财务(这个得作业流程设计好后严格执行,不能打折扣),这样一来,仓库什么样的情况财务一清二楚。同时,财务制度及财务报表也得分门别类,才对各部门的财务支出使用情况了如指掌。

比方说:程序文件上注明各级经手人签字,哪个环节出问题都可以找到经手人,经手人有责任了,他们也不敢乱来。长期下来,大家形成了一套程序习惯,事情就变得容易了。

体制上改变的方法很多,最简单的方法是采用企业内部银行模式。简单说仓库进库为买进,出库为卖出,到财务报账、对账、结算收入(如奖金等)。还有按单发料、条形码管理等等等等都是好办法。只是你所说的仓库管理人员中有不称职的领导的亲戚,我认为不是老板的亲戚的话,投诉到老板那里,得到老板的力量来解决,如果是老板的亲戚,那就不去管他啦~~~老板想吃老鼠药---找死就没办法早死。

建议是:让软件编程人员马上修改解决ERP漏洞;坚持每月或每季度财务监督盘点;进出仓库单证要齐全:做到单单相符;单证相符;对仓库,平时的整理最主要;不熟悉或不懂得人,要组织培训;主要关键还是人。做仓库不怕不懂,不怕不会;只要有初中文化,责任心;能耐得住寂寞,心安得住,就能做好,那怕没有任何ERP都好。我们公司就这样做,照样管得好。

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