为什么古代中国每个地方都有地方县志?

中国地方志体例基本定型、内容趋于完备是在宋代。
　　这时，“地记”。“图经”等已经基本上被“志”所取代，方志记述的重点也开始从地理情况到社会的众多方面，“人物”和“艺文”在方志中占据了比较重要的地位，形成了后来方志的一般格局。像《太平寰宇记》、《元丰九域志》，以及被称为“临安三志”的《乾道临安志》、《淳祐临安志》、《咸淳临安志》，都是当时具有代表性的地方志。元大德七年（1303年），修成《大元一统志》1300卷，是我国历史上第一部规模巨大的全同一统志，为明清两代修大一统志提供了范例和模式。明代志书约有1500余种，现存400余种。清代是修志极盛时期，乾嘉之际三修《大清一统志》，形成举国上下修辑方志的高潮，政府还明确规定各省、府、州、县60年修一次，各地都设有专11的修志机构，许多文人学者也竞相编纂、辑录方志，出现了一大批方志学家和高质量的方志，保存至今的达5500种之多。
　　中国的地方志，经过几千年的发展，体例、内容逐渐完备，积累的数量也极多。可惜的是，许多方志在流传过程中都已亡佚了，特别是宋代以前的方志。目前国内收藏的地方志，据《中国地方志联合目录》的统计有8500多种，这个数字，几乎相当于现存全部古籍的十分之一。其中以北京图书馆最多，约6000部，上海图书馆次之，约5000部，南京图书馆居第三，约4000部。大学图书馆的收藏也不少，北京大学第一，南京大学第二，北京师范大学第三；宁波天一阁收藏明代地方志最有特色，1961年以来已影印出版《天一阁藏明代地方杰选刊》107种。
　　我国方志不少流散到国外。美国人从1869年起就有意搜集我国珍贵图书，其中有方志5500多种，仅哈佛大学就藏有宋明珍贵方志上百种。日本所藏比美国还多。此外，英、法、德、意、荷兰、瑞典等国也都有收藏。

古代的地方县志就象我们现在的地方档案馆一样。不过他的职能更大。

户籍方面，他也涉及到的。

就如写诗作文一样，当人类掌握文字、社会发展到一定阶段之后，就开始用笔记录一些东西。记录思想情感的叫诗歌，记录一方人文地理的就叫地方县志了。

主要供中央的人来查阅，也有士大夫自己喜欢搞文学，向别人炫耀的情结

我们国家官方重视修史，国家有国史，比如二十四史。地方也有地方志。