请教excel技巧问题

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/06 08:08:33
假如我的原来的数据是利用源文件的数据进行公式得出的,在我下一次做数据更新的时候,是否可以不重新链接公式,直接替换新的数据作为公式源文件。。可以的话应该怎样执行?

直接把数据填入或复制粘贴到源文件中原来相应位置,替换原有数据即可,
或者几个数据文件与源文件格式一致,数据位置一至,则修改文件名与源文件一致并放入源文件文件夹替换原文件,重新打开你的表格的时候重新更新连接即可.

还可以在设定公式的时候,统一在你的文件中建新工作表用于连接源文件,其他公式再从该工作表中引用,则只需改动该工作表的引用即可,无须改动公式。

还可以将引用定义名称,只需改动名称定义,无须改动公式。

我觉得方法很多,要看你的具体情况确定。

当然可以,EXCEL默认了公式自动计算,也就是说,如果源数据改变,公式会重新自动计算一次,所以你只需要去修改数据就可以了,不用管已经写好的公式的事

当然,有时不想让公式自动计算,你也可以在选项中改变设置

这是绝对引用和相对引用的问题。

绝对引用与相对引用的区别
相对引用 在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中,单元格 B6 包含公式 =A5 ;Microsoft Excel 将在距单元格 B6 上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。

在复制包含相对引用的公式时,Excel 将自动调整复制公式中的引用,以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中,单元格 B6 中含有公式:=A5,A5 是 B6 左上方的单元格,当公式复制至单元格 B7 时,其中的公式已经改为 =A6,即单元格 B7 左上方单元格处的单元格。

绝对引用 如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用,那么请使用绝对引用。例如,如果公式将单元格 A5 乘以单元格 C1 (=A5*C1),现在将公式复制到另一单元格中,则 Excel 将调整公式中的两个引用。可以在不希望改变的引用前加上美元符号($),这样就能对单元格 C1 进行绝对引用。如果要对单元格 C1 进行绝对引用,请在公式中加入美元符号:

=A5*$C$1

相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然),那么请先选定包