电子表格内容怎样复制并同步自动更新!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/14 07:27:53
就是将电子表格的内容复制到新的电子表格里去,并且在以后原电子表格内容修改后,新的电子表格的内容同步自动更新,始终保持与原表格内容一致,以前我使用过此功能,后来忘记操作了。
我记得以前没这么复杂的,我当时只是将原工作表的内容全部复制后用一种方法粘贴到新工作表中去,这样就行了,不用同时打开工作表,也不用手动去更新。新工作表和原工作表格式内容完全一样,原工作表一改动,新工作表自动改动。

两种办法:

1,链接。同时打开两个工作簿,选定第二个工作簿的范围,比如A1:G20,在A1输入
=
然后,点击第一个工作簿的A1:G20
回到第二个工作簿,按下CTRL+回车
操作方法也可以是:
打开两个工作簿,在第二个工作簿的A1输入
=工作簿1!$A$1:$G$20,按CTRL+回车
这个方法的缺点是:在第一个工作簿没有输入数据的空格,在第二个工作簿会显示为0,不大好看。

2,照相
在工具-自定义-工具 里面有一个照相机,把它拉出来,放到工具栏里备用
选定第一个工作簿你需要的范围,按下照相机
到第二个工作簿去,这时光标是个十字,用这个十字拉出一个范围来,第一个工作簿的内容就显示在这里。好处是:第一个表里的空格不会显示为0,仍然是空格。

第一种方法,可以在不打开第一个工作簿的情况下更新。只要在打开第二个工作簿时选择“更新”就可以。当然如果数据量大的话,还是同时打开,更新的速度能快一些。
而第二种方法必须同时打开两个工作簿才能更新。另外要想和原来的单元格完全对齐,还需要仔细调整一番。