做日语文员是要做什么的，要具备什么条件？？？？

文员大同小异都是做办公室里面的一些日常事务，例如帮忙上级处理一些简单的事情，打打文件，接听电话，收发传真，有客人来了，招待一下之类的。日语文员要看懂比较简单的一些日语文件吧，跟日本人打交道做生意，不懂日语怎么行呢？