作为集团公司总部,提高ERP数据准确性的具体措施有哪些?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/20 06:02:30
问题背景:
1.集团公司,下辖有多家子公司,分布全国各地。
2.各地子公司都使用同一ERP,但是各地管理水平差异很大。
3.各地子公司数据可以立即在总部查到,其报表等都可以。
4.有比较完整的流程和制度,整合度稍差,但是影响不大。
5.有严格的考核制度和流程,但是考核免疫力较强。

企业对ERP管理的水平提高的初期阶段要求。从数据方面反映,始终应以两方面一致性提出:一是数据及时性,二是数据准确性。而措施的提出也在两方面。

一、数据及时性方面,

  1. 数据采集及时性措施:实时实地做账,即时发生即时入账原则,摒弃月度记账方式的老财务思想。

  2. 数据运算和修正及时性措施:在ERP系统中加入能想到的一切信息化沟通,交互手段,以及配合制度来保证沟通的有效。

  3. 计划和变化的关系:坚信计划性是系统的根基所在,失去了计划性,就没有了及时性一说。把可能的一切变化数据框住,捕到计划的笼子里。比如订单经常性插单,那就把插单变化纳入到计划中去。

二、数据准确性方面

  1. 数据采集准确性措施:通过设备代替人工输入。条码读取,过称设备…

  2. 数据运算和修正准确性措施:在ERP系统中引入财务平衡检测思想,多线校验,多处制约。另外,加入审核结点,通知环节控制。比如,单据的产生和执行由不用的审核人进行核准。比如销售发货多一道发货通知环节,比如发票对账单多一道通知核对环节。总之多一双眼睛多一分准确。

  3. 人:ERP系统的组成部分,人的责任心。

绝对原创

建立ERP数据管理制度并严格执行。
一把手每周不定时检查ERP数据。
及时公布对违反ERP数据管理制度者的惩罚或通报;
不断提高ERP数据管理的要求等等。

云脑ERP论坛这方面的交流比较多。

照你说的有指定规范的业务流程及管理考核制度。那就是执行力的问题了。楼主可以从这方面考虑如何提高员工执行力。

  如何保证库存数量及时、准确,是困扰企业管理者,特别是仓库管理员的一个问题。因为,库存的准确性对于企业安排生产计划、采购计划非常重要,一不小心,就可能因为库存数量不准,导致生产线无料生产、仓库无料可出、销售无料可卖的三无境地。
  虽然说,库存数量主要依靠管理,但是,ERP系统仍然设计了一些比较实用的管理工具,来帮助企业用户提高库存的准确性。库存盘点,就是一项非常实用的功能。企业定时对库存进行盘点