质量体系文件编号

编号方法

　　XXXX/△△.◇◇◇-□□□□（公司级通用）

　　XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□（部门内部）

　　○—部门代号：生—生产部、技—技术部、行—行政部

　　质—质检部、财—财务部、营—营销部

　　△—文件类型代号：质量手册—SC、程序文件—CX、管理文件—GW

　　技术文件—JW、作业指导书—ZY、质量记录—JL

　　质量计划—JH、外来文件—WL

　　有编号的外来文件用原编号，无编号的外来文件，由文件归口部门按以下方法编号。

　　XXXX/WL（○）.◇◇◇-□□□□

　　◇—文件顺序代号：在顺序号上可以有所区分，如001—100为设备方面的文件，100—200为工艺方面的文件，这样可以避免文件号编重．

　　□—年代号

　　例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件

　　XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。

　　体系文件描述

　　质量体系文件构成：

　　第一层 质量手册

　　第二层 程序文件

　　第三层 管理文件、技术文件、质量计划、作业指导书

　　第四层 质量记录表格

　　质量手册：质量手册是证明或描述质量体系的主要文件；质量手册规定质量基本结构，是实施和保持质量体系应长期遵循的文件；质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述；

　　程序文件：程序是为完成某项活动所规定的方法；描述程序的文件称为程序文件；质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定；是质量手册的支持性文件；应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定；每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。

　　管理文件：公司各项管理制度、规定、办法、导则、细则等。