现金预支了2000，实际花了2500，500已经补给他了，怎么做账啊，现金日记账怎么做

借 其它应收款－张三 2000
贷 现金 2000
借 管理费用－差旅费 2500
贷 其它应收款－张三 2000
现金 500
现金哪天支付记在哪天了。

现金预支了2000分录：
借：其他应收款-***2000
贷：现金 2000

实际花了2500，500已经补给他的分录：
借：管理费用等 2500
贷：其他应收款-***2000
现金 500