企业传真无纸化,有什么好的方案?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/26 08:55:42
公司有两个传真号,最近传真越来越多,管理不方便,经常丢件,而且垃圾传真也变多了,很浪费,有什么好的办法可以解决这个问题?网上传真好用吗?

不知道你们公司传真量大不大?如果每天收发少于100页,可以用Modem来实现,我把我当初做的事详细讲一下:

一、购买一个支持传真的Modem,你的ADSL猫是不支持传真的,推荐型号是“腾达5630P”,大概50元左右。如果你有笔记本电脑,可以先不买传真modem,因为笔记本电脑本身就带modem的,可以用那个先试一下。

二、把Modem安装到电脑上,再安装光盘驱动。完成后,把电话线接到Modem的Line口。如果你用的是ADSL猫上网的那条线路,必须接分线器的Phone口出来的那条线路(ADSL分线器有三个口,一个Line口,接进线,一个Modem口,接ADSL宽带猫,一个Phone口,可以电话机或者传真机)。

三、安装支持局域网的传真软件。我用的是“FaxCenter企业传真中心”,优点是它是B/S架构,只要服务器上安装了这套软件,其它所有电脑不用安装软件也不用安装硬件就能收发传真,使用是通过浏览器像上网一样。这个软件功能很强,而且所有收发的传真都是保存在服务器上,只要管好服务器就行了,不像其它传真软件,每台电脑都要管,烦死了。另外,FaxCenter还有免费版,可以终生免费使用。

四、登录系统收发传真,不过使用前最好能看下操作手册,磨刀不误砍柴功。

以上方法,你只要花50元就能实现,如果你有笔记本电脑,甚至可以不花一分钱实现传真服务器的功能。如果你不会操作,可以让软件服务商帮你远程协助。

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您还可以通过以下方法,把公司内网中的传真软件布署在互联网上,分公司或出差人员都能使用。

一、申请一个免费动态域名,比如花生壳。下面以 Fax.vicp.net 为例说明。

二、下载花生壳客户端,安装到传真服务器上,用申请的域名登录。

三、以FaxCenter为例说明域名的启用:点击FaxCenter服务管理器的“选项”菜单,打开“WEB服务器配置”项,把“ServerName”对应的局域网IP地址改成“Fax.vicp.net”,保存后重启WEB服务;此处需