关于应付预付帐款的长期挂帐的问题

这种情况在会计实务中有明确的处理办法。简单来说，一般未设置预付账款的单位，其预付账款是可以通过应付账款的借方来核算的。前提条件是相对应的预付款收款单位同本单位签订有相关业务的合同或协议，业务往来为常态，双方存在定期对账、结账的行为；款项的收支具有合法有效的凭据可以入账，协议执行完毕后根据协议规定在有效期内双方款项收支完毕财会部门据以入账核算成本费用等等。
　　但是我看了你的提问觉得你们发生的这笔预付款如果是没有可能再收到对方的发票了，那就只能看你单位因为此笔指出所发生的业务性质来决定这项费用的列支范畴：比如说：1、是购买有形资产而发生的，则经请示上级部门领导批准可以列入资产成本（要有相关发生费用的部门写出事情经过，经部门层层主管签字认可，相关领导签字批准，最好有对方收款单位收款人的签字认可，有了这张单据就可以代替发票作为入账凭证了）；
　　2、在管理、销售、或制造产品过程中发生的此笔支出计入相关的费用账户（凭证提供法同上）
　　3、如果实在列入不到成本费用账户中就只好报上级批准计入营业外支出中了。
　　以上办法是我们遇到事的处理办法，不知对你单位有用没有。这种问题很容易在税务核查时被提出补税问题，毕竟是支出了未税的费用了，如果你的企业有很完善的财会核算制度与核算办法的话，对这种情况应该有相关规定的。

正规做法：去税务局补税开进项发票。
偏门：找些其他发票来代替。