南京审计学院计划生育管理部门

▁▂▃▅▆▇█▉南京审计学院青年志愿者协会各部门职能简介 ▊▋▌▍▎▏
　　秘书处：

　　秘书处是一个上传下达、协调管理的中枢机构。它协助主席团日常工作，担负着交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。秘书处致力于加强校级与院系青协的联系，及时将主席团的各种通知下达到各相关部门，并将各部门的工作动态反映到主席团。它是联系校青协各部门的纽带，促进各部门之间的交流，协调各部门的工作进展，促使各项工作高效率地进行。

　　其工作内容主要为：

　　1、负责校青协计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存；

　　2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行；

　　3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务，；

　　4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作；

　　5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜；

　　6、负责校青协日常经费收支及账务管理。

　　宣传部：

　　宣传部的主要职责在于对外塑造校青协的良好形象，建设广阔有效的宣传平台，提高宣传效率；对内通过宣传加强志愿服务系统内部组织联系，配合其他部门开展宣传公关活动，把校青协各个部门联系起来，加强部门之间的合作，增强组织凝聚力。

　　其工作内容主要为：

　　1、负责通过海报、贺报、喷绘、横幅等方式宣传志愿服务活动；

　　2、负责校青协活动的拍摄，后期新闻稿撰写；

　　3、负责志愿者系统活动简报的制作和发布；

　　4、负责制作关于校青协及各种志愿服务活动的宣传片；

　　5、负责通过网络平台宣传校青协及各种志愿服务活动等。

　　外联部：

　　外联部就是一座沟通社会的桥梁，尽量的争取更多的资源来支持校青协各部门及项目队的工作，通过交流让外界了解校青协，同时让我们自己的学生走出校门。

　　1、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助