增值税发票 发票联和入库单的问题

1、实务中，发票与货物往往不是同时到达。比如，发票先开，货物在途；或者货物已入库，但发票未开。

所以，材料购进的增值税后面不一定会附上原材料入库单。不过，如果此时原材料已入库，且未凭入库单做过账，则必须在发票后附上原材料入库单。

（1）发票先开，货物在途，凭发票入账：
借：材料采购/在途材料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款等

入库后，凭入库单：
借：原材料
贷：材料采购/在途材料

（2）货物已入库，但发票未开：
月末，按入库货物数量与计划单价，暂估入账：
借：原材料 （注意不含增值税额）
贷：应付账款

次月红字冲回上述暂估入库凭证，待取得发票后按发票金额正式入账：
借：原材料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款等

2、入库单日期按实际入库日期填写，由库房人员填写。只有这样，才能做到库房的收发存账与存货实物流转相同，盘点结果与账务核对才有依据。

3、一张增值税发票可以对应几张原材料入库单，也可以反过来，一张入库单对应好几张发票。不过，如果一一对应，那对财务账务处理来说，是比较方便的。

增值税进项发票必须附入库单，按实际入库日填写，可以一票多单也可以一单多票。