进口高粱相关，急！！ 答案满意追加50分

TO: XXXXXXXX商检局领导

情况说明

兹有我司进口的XXX箱（XX件）的品名是高粱，HS CODE：XXXXXXX，原应该及时通知商检局监管，现因为一时疏忽大意，未能及时由商检局监管。现查明原因是由于我司相关负责人员一时疏忽,导致现在的错误，我司已对相关责任人作出批评和处分！现告知商检局领导以便了解实情, 我司保证下次进口不会再犯此类错误.由于给贵关领导造成的不便,敬请谅解!

关于首批货物进口未能接受监管的情况说明

TO: XX商检局
兹有我司进口的XXX箱（XX件）的品名是高粱，HS CODE：XXXXXXX，原应该及时通知商检局监管，因公司首次运营此项进口业务，对进口程序了解不是很透彻，疏忽大意，未能及时由商检局监管。我公司已对相关人员作出批评和处理，并调整了工作流程，派专人负责通知当地商检局来厂监管工作。现告知商检局相关领导, 我司保证下次进口不会再犯此类错误。给贵单位相关领导造成的不便,敬请谅解!

xxxx公司 总经理 （签字）
年月日

一举两得的办法：
由于阁下是经常和商检局沟通工作。所以和商检局部门的关系是关键。中国政府部门说你行你就行，不行也行。说你不行你就不行，行也不行。所以这个不是关键。最好的方法是你找个商检局的人员咨询一下怎么写。然后晚上请他吃顿饭，他能详细告诉你，以后你多了一个商检局的朋友，办事也好办了。以后公司是不是商检局那边就不用出什么大麻烦了？
做事情不要死做。要下围棋做活。

即使你写了还是要交钱才管用
还不如直接给钱打点。。。。

交点钱让他们写个，你拿回去盖章了事。

我有类似的情况 我教你 像你上级批示 用人际或钱 交际商检局 他们会帮你 写份他们自己满意的情况说明