什么是无纸传真?它跟电子邮件又有何区别?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/23 17:05:30
最近在网上看到一个词”无纸传真”,找遍整个百度,没有一个能将它解释清楚的,从字面上理解就是发传真不用纸,那也就是说传真是以“电子档”的形式发送出去的。现在假设我有一份合同需要传真出去,那我是不是要先将这份合同在传真机上过一遍,传真机才能把这份合同转换为“电子档”再发出去呢,而我这份合同是事先打印在纸上的,我这不是用纸了吗?这怎么叫无纸传真?
接收方又是以什么方式看到这份传真的内容,通过电脑的屏幕看?那跟收电子邮件有什么区别;通过打印机打印到纸上看?那又怎么能称它为无纸传真!

谁能解释清楚?

你如果是合同的话,不可能做到无纸传真的。
一般无纸传真,比如铁通的传真通,是一个传真收发平台,它可以将你要发的文件以邮件的方式发达别人的传真机上,它支持word/excel/pdf等文件格式。相当于你使用了这个平台,就不需要传真机了,也不需要纸。
或者你是用传真机发出去,对方如果申请了铁通传真通,就可以以邮件的方式收到,传真会以tif格式保存在邮件附件,他直接打开来就可以看,这样对方就不需要传真机和纸了。
所以无纸传真,又叫网络传真,其实是一个电脑和传真机衔接的平台。

我办公室的机器就是传真+打印+扫描一体的,传真都是自动接收,当纸盒的纸用完了,或者没墨了,对方传送过来的东西会自动存在机器的内存里面,等有纸了,就能选择打印下来,现在一般的多功能一体机都能这样,都会有一定大小的存储内存来记忆无法打印情况下收受到的内容。

"无纸传真"并非是不用纸,而是节省用纸消耗,通过电脑来收发传真,省去传统传真机用法,通过电脑收发即可在电脑里接收,当您觉得重要的传真在进行打印,存档,避免不必要的损耗。有些传真软件如同电子邮箱使用方法,简单,易操作。
如果你本身就是纸质文档,那么只要扫描进电脑即可进行发传真。
无纸传真还有一个好处就是支持签字盖章,只要事先扫描好你的签字和盖章就可以不用把传真打印出来直接在电脑中审批盖章在发送出去即可。
无纸传真是一种环保的趋势,因为现在很多公司还是需要电子档文件作为备份,所以使无纸传真就是省去很多人力,物力,为公司也节省很多资源。