企业行政人员的工作范围和注意事项

行政部人员岗位职责

1 目的

明确本部门人员的岗位职责，实行正规化管理，明确责任，提高办事效率。

2 适用范围

适用于本部门各岗位。

3 职责要求

由行政部主管制定并负责实施。

4．各岗位人员职责

⒋1行政主管岗位职责：

⑴．负责行政部工作的全面统筹管理，直接向管理者代表汇报工作。

⑵．按公司策略规划行政工作的执行方案及执行进度并主导实施。

⑶．公司外勤事物处理，保持与当地政府部门及相关负责人的良好沟通。

⑷．负责相关制度的制定、修改，组织培训与监督执行。

⑸．全面负责公司7S管理工作的指导、实施，检查评比工作的落实，奖惩意见的提报。

⑹．主导实施员工宿舍日常管理，安全与卫生的管理工作并定期组织检查。

⑺．厂区、宿舍清洁卫生的监督管理，清洁工日常的管理工作，随时进行监督发现的问题立即指正。

⑻．保安的管理工作，确保公司财物安全及员工人身安全，强化保安的工作职责及高度责任心，配合公司认真执行公司各项规章制度。

⑼．搞好消防管理工作，每月对公司的消防安全情况进行彻底检查，并做好记录，排除隐患。严格执行《消防安全管理制度》。

⑽．负责公司的安全生产管理，制定相关的安全生产制度，并监督检查执行情况。深入生产现场进行了解，熟悉掌握安全生产情况。

⑾．电工房的日常管理，协助各部门搞好公司水、电、门、窗的安装及维修工作

⑿．负责根据公司各部门人员编制及发展需求合理地配置人员。

⒀．督导员工入、调、离职、晋升手续办理，及人事资料档案建立与消存。

⒁．检查、督导公司各项人事行政制度之执行以及跟进各项工作计划进展情况并采取必要的对策。

⒂．组织实施员工培训，根据公司的发展需求制定长、中、短期培训计划。

⒃．公司生产设备维修跟进，及行政物品采购。
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