组织一次国际青少年交流活动,该怎么打算

你是什么组织的？一般先要写策划案，大体的流程 活动内容 经费预算及来源 意义目的 场地 合作单位 时间等。（口号、宣传方式等）
一般教育部门合适点，要是你是公司企业的建议联系几家学校。策划案做的好，经费低或有人承担一般不会被拒绝。
最好建一个活动策划团队，分工明确。
大体能想到的就这些了。
谢谢