如何利用邮件合并制作周历

邮件合并的三个步骤来：

一、在Excel中准备日期数据

周历需要的数据并不复杂，只需要2007年1月1日到2007年12月31日的日期数据即可。
一年365天是不可能正好填满每一周的，所以要往前和往后多取几天，也就是加入2007年1月1日所在周的2006年的日期，以及2007年12月31日所在周的2008年日期。同时，还必须确定，这个“周”是以星期一开始，还是星期天开始。比如，如果每周都从星期一开始，那么2007年1月1日正好是星期一，不需要往前取2006年的日期。但如果每周从星期天开始，则需要往前取到2006年12月31日。示例还是按中国习惯，每周从星期一开始，那么所日期数据是2007年1月1日到2008年1月6日。

打开Excel，在第一个单元格，即A1中填入“日期”，然后在A2中填入2007-1-1，然后选中A2到A372共371个单元格（为什么是371个单元格？因为7×53＝371，也就是正好53周的日期），现在打开菜单“编辑→填充→序列”，并在随后打开的序列对话框中如下图设置并确定：

这样，从2007年1月1日到2008年1月6日一共53周的日期就产生了。现在来看看在Word中制作周历时需要的数据：月份、日期、星期几和第几周。除第几周外，其它几项都可以通过Excel的Text函数获得；而第几周在日历打印过程中正好就是第几页，所以不需要在Excel中准备，只需要在Word中适当位置插入页码就行。
虽然Text函数可以很方便的格式化日期，但是，Excel的帮助文档中似乎并没有提供格式化字符串的具体参数。其实没关系，它提供了一个更好的东西来帮助生成格式化字符串——单元格格式。
比如需要取得2007-1-1的月份，以中文显示为一月，可以这样操作。
1. 任选一含日期单元格（含日期主要是为了预览），从右键菜单中打开“设置单元格格式”。
2. 在弹出的单元格格式对话框的“数字”选项卡中，选择分类为“日期”，类型为“三月十四日”，因为这个最接近我们需要的格式。
3. 关键的一步，在分类中点选“自定义”。这时候在右边的类型处出现了格式化字符串“[DBNum1][$-804]m"月