年龄太小,不知道怎么做办公室管理,谁帮帮我

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/09 14:32:23
一个300人的国有企业,领导一般重视。做人事管理兼综合管理,还充当办公室主任角色?工作才2年,不知道怎么做,谁帮帮我?

不要做得太好了!
可以慢慢的来,注意好人际关系!
好好地学习沟通!

兼管这么多业务,不可能样样出色,就算你能力再强,可毕竟时间和精力都是有限的。

所以,要学会抓大放小。

处理的一般优先顺序是:A.紧急并重要的业务、B.紧急但不重要的业务、C.不紧急但重要的业务、D.不紧急也不重要的业务。

按照顺序能把ABC做好的人,就已经是能力很强的人了。至于D,有时间就做,没时间就算了,什么时候有时间再说。

还有一点,不管是四类中的哪类,领导经常关心的业务,一定要在第一时间做好。

看看潜伏或者新出的书《潜伏在办公室》,当然还要有一定管理能力。

1、制定工作制度,并督促员工遵守制度

一般来说,首先是检查公司的制度是否完整,已经有了哪些制度,执行的怎么样,是否有效,还缺哪些制度,有没有必要马上补充这些制度。包括工作纪律要求、请假要求等,这些可以参考我们的员工手册里的一些内容。

注意:在补充制度的时候,要一步一步去补充,一下补齐、不完善不太可能,而且容易让人感觉到制度的压力太大,所以,需要分解开,慢慢完善。

2、员工的动态管理,进行绩效考评
对员工的动态管理,首先要了解部门结构,有几个部门,主要做什么工作,人员是否饱和,以了解是否缺人手或人员过剩;接下来要了解各个人的工作岗位职责,知道这个人主要负责什么工作,需要做到哪一步算是胜任,公司需要这个人把工作做到什么程度;最后,有了比较清楚的工作职责后,我们才能对其进行工作结果进行奖励和惩罚,使之与每个人的工资挂钩,做的好要即时奖励,做的不好要提出批评,促进共同完成工作项目。

注意:在对员工进行动态管理时,需要首先明确你是监管的自己一个部门的员工,还是在总经理授权下监管整个公司的员工,一般在刚走进公司的时候,先从对自己部门员工的管理开始,逐步熟悉、开展工作。

3、员工的招聘、培训、提高等;
在单位里,总是会有一小部分优秀的员工,也有大部分员工的工作不很突出,还有些员工虽然很努力但就出不来成绩,所以就有对员工的淘汰、招聘和培训。如果现有的员工工作职位饱和,那么就没有招聘