请问一下:做客户服务(售后服务)这方面要怎么做才好呀!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/24 13:09:43
我现在做客服这方面不知道从何下手,公司也没有人做过,也都不懂,现不知如何是好,也不知从何下手.希望有心人事能做些好的意见.谢谢

如何做一名优秀的客户服务人员?

接待来访
1. 客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”

2. 与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,并点头致意表示认真倾听。

3. 对所有客户应一视同仁,友好相处,热情亲切。

4. 办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁。

5. 与客户道别主动讲:“先生/小姐,再见!”“欢迎您再来”等。

接受电话咨询
1. 严格遵守接听电话的礼仪。

2. 对客户服务口径专业、一致,避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。

接受投诉
1. 接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。

2. 与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致。

3. 不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度,直到问题解决。

4. 处理问题时,如客户觉得不满意,要及时道歉,请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要配合适当的补偿行为。

5. 对客户的表扬要婉言感谢。

办理各类收费业务
1. 熟悉业务操作规程,办事迅速,工作认真细致,不忽视任何影响服务质量的细小环节

2. 及时提出改善工作流程的好办法,提高部门的服务层次。

3. 礼貌地请客户出示所需的证件,“请、您”字不离口。

4. 为客户准备好笔和表格,耐心细致地引导客户填写表格。

5. 想客户解释清楚相关的收费标准。

6. 请客户交费,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好”,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。

站在客户的方面为他们着想