如何制定设计院的9000认证中的《记录控制程序》?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/05/03 14:01:38
先在这里谢谢大家的帮助!!!

我觉得应该好做的,你们手里肯定能有"有关文件存档管理"的制度,可以改一改就行的.建立质量体系 绝不是否定以前的东西.可以利用都行的.
程序形式:
1、目的和范围:说明本程序的制定目的和适用范围(强化本公司记录控制和管理....适用于本公司所有相关记录的管理.)
2、职责:(说明这项工作中各流程、接口、部位都由谁负责,谁都负责什么内容)1)、批准归谁管2)、发放归。。。。负责。3)、更改归谁管。4)销毁归谁管.......
3、控制要求(相关处理程序和办法)
3.1记录分类
3.2标识和编号
3.3日常管理:建立总台帐和记录清单...
3.4填写和更改:如何处理
3.5归档和存贮要求:都应该有规定的,归档程序、归档期限、保存期限等等
3.6保护:使用中保护,传递保护、存贮保护等
3.7质量记录的处理:过期的记录等怎样处理,处理中要覆行什么手续。
3.8记录的印制:如何管理印制
3.9借阅与查阅:如何管理

总之,按标准要求格式,收集本企业相关管理文件,把各种工作考虑周全,按那种形式编写出来就可以了。、
不过要注意,一定要适合企业现状,不要硬搬呀。不适合的话就可能逼近有关部门造假了,受累不说,还没意义。

根据你们的情况应该分为电子文档和纸质文档分别规定。你们现在怎么做的直接移植改编成程序文件即可。