怎么学管理和采购

掌握关键经营数据的重要性
　　在接触企业界的主管和经营者时，总会发现不少人有着共同困难，那就是想授权可是又担心会失控。或者是不想多掌控，可是又有许多经营信息会因而得不到。以致于事事插手，物物控制，一切都事必躬亲的主宰。这种心境与状况的存在实在可说是一则喜，一则急。喜的是毕竟有不少的经营者已能有新的经营观念认知，急的是似乎还有不少人未能充分了解重点掌握经营数据的技巧。事实上，我也常被问及，是用什么方法来经营几家所负责的企业而且还有余力授课及当顾问。其实我也只是充份运用授权原则再加上充分掌握经营数据而已。因为，身为一位经营者，与执行层面的基层员工部属最大的差异就是在分工前提下，各自重视应注意的重点，而不是都在处理相同之事。尤其是经营者更应该掌握经营数据，也就是说应加强数据观念而不是只在乎行为面的有无在做事。因为数据是执行工作的最后绩效表现与呈现。所以我认为经营者应加强数据的认知与分析，并且据以作为决策参考依据。也常有人问我，经营数据包含了那些，要从何加强注意，因此我将之整理提供如下：
　　1.行销营业方面之数据
　　如：目标额、达标率、目标额之结构售价比率、应收帐款、逾期帐款、各项销售分析等，用以充分了解行销业务活动之成效。
　　2.人力资源方面之数据
　　如：人员编制数、出勤率、请假率、人效、薪资占比等，可以由此了解部门或人员之稳定状况以及薪资占总费用之比率。
　　3.生产管理或商品管理方面之数据
　　如：生产效益、耗损率、生产良率、或商品周转状况、存货结构状况等，有关产品面的重要信息，来做为调整参考的依据。
　　4.财会管理方面之数据
　　如：一般财务报表之外，应加强注意成本率、毛利率、折扣率、费用率、流动比率、速动比率和净利率等之财务分析的数据内容，因为这些都在显示告诉提醒经营应注意的重点讯息。
　　5.研发管理之数据
　　有许多人认为这方面很难掌握，其实这并不难，因为只要掌握下列三大重点：
　　一、研发进度时间；
　　二、研发费用之控制；
　　三、研发产品之成本结构。
　　因为这些是管理重点，而不是去在意他们有无在工作。
　　6.一般管理之数据
　　如：预算执行、费用节省对策、授权幅度之控