财务系统初始化设置主要包括哪些工作?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/20 19:20:28
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系统初始化.系统初始化是系统第一次投入使用或新建一个帐套时,为使系统正确使用 而进行的一些设置工作.主要包括如下几个方面:
  ①开始作用时间设置.一般一个财务系统是从某年的1月1日开始投入使用,在系统刚投入使 用或增加新帐套时,必须设置你开始使用的日期,例如:如果你从2000年1月1日开始使用系 统做帐,即从2000年1月1日开始用计算机做凭证、记帐等,则设置开始使用时间为2000年1 月1日.
  ②操作员设置.为了系统的安全性,对进入系统及对系统进行操作的人员要进行授权.除了 系统初始操作员外,可能还需要另外的操作员,因此需要在系统初始化时设置操作员,包括 操作员的姓名、口令及其权限.
  ③会计科目代码级数及各级代码长度设置.用计算机进行帐务处理时,会计科目需要用代码 来表示,为了使会计科目代码设置科学合理,需要定义会计科目代码级数及各级代码的位数 ,其中一级会计科目是由国家标准规定的,其长度是3位代码.用户可根据本单位实际情况 ,合理地设置会计科目代码级数及其长度.
  ④会计科目设置.根据先前设置的会计科目代码级数及各级代码长度,输入本单位现有的会 计科目,输入的内容包括代码、名称、级别、类别、明细标记及余额方向,其中级别是指 1级、2级、3级等,类别是指资产、负债、净资产、收入、支出,明细标记是指该会计科目 是不是明细科目,余额方向是指初始余额的方向,是借还是贷.
  ⑤初始余额及本年已有借贷累计、往来明细帐的录入.为了能正常处理本年的各类帐簿,需 要输入本系统投入使用前本单位的各会计科目的本年年初余额、往来明细帐,如果从年度中 间开始使用本系统,还需要输入本年已有借贷累计.